Beratung für kleine Unternehmen · Gelsenkirchen / NRW

Ihr Unternehmen ist wertvoller,
als es geschützt wird.

Keine eigene IT-Abteilung, keine Zeit für Fachbegriffe – aber auch kein Grund, ungeschützt zu bleiben. Ich helfe kleinen Unternehmen in zwei Bereichen:

🛡 Windows-Sicherheit

Geräte absichern, Backups einrichten, Passwörter organisieren, Mitarbeitende schulen – praktisch und verständlich.

Themen ansehen

📋 Datenschutz & DSGVO

Datenschutzerklärung, Verarbeitungsverzeichnis, Website-Check – damit Sie auf der sicheren Seite sind.

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Für Unternehmen mit 1–15 Mitarbeitenden · Vor Ort oder Remote · Ohne IT-Vorkenntnisse

Themenbereiche

Was kleine Unternehmen wirklich brauchen

Keine überdimensionierten Konzepte, keine unnötige Fachsprache. Nur das, was für Ihren Alltag tatsächlich zählt.

🛡 Windows-Grundsicherheit

Updates, Benutzerkonten, BitLocker-Verschlüsselung und Windows Defender richtig eingerichtet – die Basis, die oft fehlt.

🔑 Passwörter & Zugänge

Passwortmanager einführen, Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, sichere Regeln für das ganze Team.

📧 E-Mail-Sicherheit

Phishing erkennen, sichere Einstellungen, kein unverschlüsselter Versand sensibler Daten.

💾 Backups

Die 3-2-1-Regel erklärt und umgesetzt. Die meisten kleinen Unternehmen haben kein funktionierendes Backup.

📱 Smartphones & Tablets

Bildschirmsperre, App-Berechtigungen, sichere Cloud-Konten – auch unterwegs kein Risiko.

🌐 Netzwerk & WLAN

Router-Passwort, Gastnetzwerk für Kunden, VPN für das Homeoffice – Sicherheit auch außerhalb des Büros.

👤 Benutzerkonten

Wer darf was? Kein Arbeiten als Administrator, getrennte Konten, sicheres Ausscheiden von Mitarbeitenden.

🔒 Software & Updates

Keine veralteten Programme, keine dubiosen Downloads, automatische Updates – einfach erklärt und eingerichtet.

Leistungen

Wie die Zusammenarbeit aussieht

Beratung, die verständlich bleibt – und wo sinnvoll auch direkt umsetzt.

01 · Erstcheck & Bestandsaufnahme

Ein ehrlicher Blick auf den aktuellen Stand: Was ist eingerichtet, was fehlt, wo besteht unmittelbarer Handlungsbedarf? Am Ende steht eine klare Übersicht – ohne Panik, ohne Übertreibung.

Dauer: 1–2 Stunden · Vor Ort oder per Videocall

02 · Gemeinsam umsetzen

Windows-Einstellungen prüfen, Defender aktivieren, Passwortmanager einrichten, Backup-Lösung aufsetzen – Schritt für Schritt, mit Erklärung warum.

Ergebnis: Konkrete Verbesserungen, nicht nur Empfehlungen

03 · Mitarbeitende sensibilisieren

Der Mensch ist das größte Sicherheitsrisiko – und das größte Potenzial. Eine kurze, praxisnahe Einheit zu Phishing, Passwörtern und sicherem Verhalten im Büro und Homeoffice.

Format: Für Teams · Ohne IT-Vorkenntnisse · Ca. 90 Minuten

04 · Laufende Begleitung

Sicherheit ist kein einmaliges Projekt. Auf Wunsch regelmäßige Checks, Updates zu neuen Risiken und ein direkter Ansprechpartner, wenn etwas unklar ist oder schiefläuft.

Umfang: Flexibel · Monatlich oder nach Bedarf

DSGVO & Datenschutz

Pflicht und Praxis

Datenschutz ist für kleine Unternehmen oft eine blinde Stelle – obwohl die Anforderungen klar geregelt sind und Bußgelder empfindlich sein können.

Was viele nicht wissen

  • 72 Stunden – so viel Zeit bleibt nach einer Datenpanne, um die Aufsichtsbehörde zu informieren, falls personenbezogene Daten betroffen sind.
  • Verarbeitungsverzeichnis – für die meisten Unternehmen Pflicht. Viele haben es nicht, oder es ist seit Jahren nicht aktualisiert.
  • Website-Fallen – Google Fonts, Kontaktformulare, eingebettete Karten, Cookies: oft mehr Baustellen als gedacht.
  • Auftragsverarbeitung – wer externe Dienstleister nutzt (z. B. Cloud, Newsletter, Buchhaltung), braucht dafür einen Vertrag.

Datenschutzerklärung & Verzeichnis

Prüfung und Aktualisierung vorhandener Dokumente oder Erstellung von Grund auf – verständlich formuliert, am aktuellen Stand der DSGVO.

DSGVO-Check für die Website

Cookies, Tracking, eingebettete Inhalte, Kontaktformulare – was ist erlaubt, was nicht, was muss angepasst werden?

Umgang mit Kundendaten

Wer darf was sehen? Wie lange wird gespeichert? Was passiert beim Ausscheiden eines Mitarbeitenden? Klare Antworten, praktische Lösungen.

Schulung Datenschutz

Was Mitarbeitende wissen müssen: Kundendaten schützen, sicher kommunizieren, richtig reagieren wenn etwas passiert.

Passt das?

Für wen diese Beratung gedacht ist

Gut passend, wenn …

  • Sie 1–15 Mitarbeitende haben und keine eigene IT
  • Sie wissen, dass da etwas fehlt, aber nicht wissen wo anfangen
  • Ihnen verständliche Erklärungen wichtiger sind als Fachbegriffe
  • Sie Datenpannen und Datenverlust aktiv vermeiden wollen
  • Sie eine Ansprechperson suchen, die auch umsetzt
  • Sie nach einem Website-Relaunch auf DSGVO-Konformität achten müssen

Weniger passend, wenn …

  • Sie ein Unternehmen mit eigener IT-Abteilung haben
  • Sie komplexe Server-Infrastrukturen betreiben
  • Sie ein zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem benötigen
  • Sicherheit für Sie nur eine Pflichtübung ist

Zusammenarbeit prüfen

Eine kurze Nachricht genügt.

Hilfreich sind: Branche, Teamgröße, ob es um Windows-Sicherheit, Datenschutz oder beides geht – und was aktuell unklar oder ungesichert wirkt.

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